Todo início de mês o departamento fiscal tem uma tarefa importantíssima de receber e separar as documentações recebidas dos clientes para enviar as obrigações e efetuar a escrituração.

Para ajudar, elaboramos um roteiro simples que pode contribuir para organização e rotina mensal. 

> > Esse roteiro também pode ajudar a padronizar os procedimentos e auxiliar no treinamento de novos colaboradores da equipe.

  • Não esqueça:

>> Caso queira receber em arquivo PDF, chame e solicite no WhatsApp (14) 3623-2801.

 

  • Segue abaixo:

1.    Jamais abra MALOTES de empresas diferentes para separar ao mesmo tempo, evitando erros e mistura de documentos.

2.   Separar os documentos dos departamentos, sendo:

 A)  DEPARTAMENTO PESSOAL:

·         FOLHA DE PAGAMENTO;

·         FÉRIAS;

·         AVISO DE FÉRIAS;

·         GUIAS SINDICAIS;

·         HOLERITE;

·         RECIBO DE VALE TRANSPORTE;

·         GUIAS DE IMPOSTOS;

·         CARTEIRA PROFISSIONAL;

·         LIVROS DE EMPREGADOS;

·         CONTRATOS DE TRABALHO;

·         ATESTADOS;

·         ENTRE OUTROS.

B)   CONTABILIDADE

·         EXTRATOS BANCÁRIOS;

·         EMPRÉSTIMOS;

·         ENTRE OUTROS. 

C)   DEPARTAMENTO FISCAL

·         NF DE COMPRAS FORA DO ESTADO;

·         NF DE SERVIÇOS TOMADOS;

·         NF DE DEVOLUÇÕES;

·         NF DE VENDAS E/OU SERVIÇO EMITIDAS PELO CLIENTES.   

3.    DOCUMENTOS QUE FICARÃO NO MALOTE:

·         NF DE COMPRAS

·         NF DE CPFL, ÁGUA, TELEFONE (CONSUMOS)

·         DUPLICATAS.

     DICAS:

·         FICAR ATENTO SE OS DOCUMENTOS ESTÃO EM NOME DA EMPRESA;

·         ORGANIZAR OS DOCUMENTOS EM ORDEM DE DATA CRONOLÓGICA DECRESCENTE (FACILITA NA HORA DOS LANÇAMENTOS);

·         DUPLICATAS E RECIBOS DE PAGAMENTO ORGANIZAR EM ORDEM DE DATA DE PAGAMENTO E/OU AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA.